Mengisi Bill of Quantity (BoQ) dengan tepat adalah penting bagi kontraktor yang ingin membida tender kerajaan. Kesilapan atau ketidakkonsistenan dalam BoQ boleh menyebabkan pembatalan bidaan, kerugian kewangan, atau lebihan kos projek. Panduan ini memberikan langkah-langkah terperinci, contoh praktikal, dan pandangan pakar untuk membantu syarikat pembinaan dan juruukur bahan menyelesaikan BoQ dengan tepat dan kompetitif.
Langkah 1: Analisis Projek and Semakan Dokumen Tender
1.1 Analisis Dokumen Tender Secara Terperinci
Sebelum menyediakan BoQ, teliti dokumen tender termasuk spesifikasi projek, skop kerja, dan lukisan teknikal. Perkara utama yang perlu diperhatikan:
- Spesifikasi Bahan: Contohnya, jika projek memerlukan konkrit bertetulang Gred 40, pastikan ketersediaan dan harga dengan pembekal sebelum menetapkan BoQ.
- Pematuhan Peraturan: Semak keperluan berkaitan CIDB Malaysia, DOSH, dan peraturan alam sekitar.
- Jadual Projek and Fasa Kerja: Fahami jadual pembinaan untuk menjangka aliran tunai dan tempoh penghantaran bahan.
1.2 Lawatan Tapak
Lawatan tapak adalah penting untuk mengesahkan andaian dalam dokumen tender. Perkara utama yang perlu dinilai:
- Akses Tapak: Jika tapak projek berada di kawasan yang mudah banjir seperti Kelantan pada musim tengkujuh, pertimbangkan kos tambahan untuk sistem saliran dan langkah perlindungan.
- Keadaan Tanah: Projek jalan raya kerajaan di Sabah mungkin memerlukan penstabilan tanah jika mengandungi tanah liat yang tinggi.
- Bekalan Utiliti: Jika tapak tiada bekalan air atau elektrik, kos untuk generator dan tangki air perlu dimasukkan.
Langkah 2: Pengukuran and Kuantifikasi
2.1 Gunakan Standard Method of Measurement (SMM)
SMM memastikan ukuran yang konsisten dan tepat. Contohnya:
- Kerja Konkrit: Diukur dalam meter padu (m³) berdasarkan lukisan struktur.
- Kerja Bata: Diukur dalam meter persegi (m²) berdasarkan dimensi dinding.
- Tetulang Keluli: Diukur dalam kilogram (kg) berdasarkan jadual lenturan.
2.2 Contoh Pengukuran Praktikal
Contoh: Anggaran Konkrit untuk Papak
- Kontraktor perlu menuang papak konkrit berukuran 20m x 10m x 0.15m.
- Isipadu = 20 × 10 × 0.15 = 30 m³.
- Termasuk tambahan 5% faktor sisa = 31.5 m³.
Langkah 3: Penyusunan Item and Penerangan Terperinci
3.1 Gunakan Penerangan yang Jelas and Terperinci
Elakkan penerangan yang terlalu umum. Contoh:
- ❌ "Tetulang keluli untuk tiang" (Terlalu umum)
- ✅ "Bar tetulang keluli lembut, Gred 500, diameter 16mm, panjang 3.0m, dibekalkan dan dipasang mengikut Lukisan A2.2" (Lebih jelas dan berkesan)
3.2 Gunakan Kod Item yang Betul
Ikut sistem pengkategorian BoQ:
- Praliminaries (100): Mobilisasi, permit, pembersihan tapak.
- Kerja Tanah (200): Pengorekan, pemadatan, tambakan.
- Kerja Konkrit (300): Asas, tiang, rasuk, papak.
Langkah 4: Penentuan Harga and Anggaran Kos
4.1 Dapatkan Kadar Pasaran and Sebut Harga Pembekal
Harga bahan berubah mengikut keadaan pasaran. Sentiasa perolehi sebut harga terkini daripada pembekal. Contohnya:
- Sehingga 2025, wire mesh BRC (A7) berharga RM6.50 per kg di Lembah Klang tetapi RM8.20 per kg di Sarawak kerana kos logistik.
4.2 Faktor Kos Overhed, Keuntungan and Kontinjensi
- Overhed: Keselamatan tapak, sewa jentera, pejabat sementara.
- Keuntungan: Biasanya antara 10-20%, bergantung pada persaingan.
- Kontinjensi (5-10%): Untuk menampung turun naik harga dan keadaan yang tidak dijangka.
Langkah 5: Penyusunan and Format BoQ
- Gunakan unit ukuran yang konsisten.
- Ikut format yang ditetapkan oleh kerajaan (garis panduan CIDB Malaysia).
- Susun mengikut logik pelaksanaan kerja.
Langkah 6: Semakan and Pematuhan
6.1 Periksa Ketepatan
Elakkan kesilapan berikut:
- Kesilapan Unit: Pastikan meter padu (m³) tidak disalah tafsir sebagai meter persegi (m²).
- Kos Tidak Selaras: Pastikan harga bahan sejajar dengan sebut harga pembekal.
- Kesalahan Matematik: Semak jumlah kos BoQ dengan alat pengiraan digital.
6.2 Pastikan Pematuhan Undang-undang
- Pastikan BoQ mematuhi Jabatan Kerja Raya (JKR).
- Pastikan keperluan akreditasi CIDB dipenuhi.
Langkah 7: Penyerahan and Amalan Terbaik
7.1 Dokumentasi and Penyerahan Tepat Masa
- Hantar BoQ sebelum tarikh akhir bersama dokumen sokongan.
- Simpan salinan sebut harga pembekal dan pecahan kos.
7.2 Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan
❌ Harga Terlalu Tinggi/Rendah: Harga tinggi boleh menyebabkan bida ditolak, harga rendah boleh menyebabkan kerugian. ❌ Abaikan Keadaan Tapak: Kos untuk keadaan tapak sukar perlu dipertimbangkan. ❌ Laraskan Inflasi: Perubahan harga bahan perlu diambil kira.
7.3 Tip Pakar dari Industri
✅ Guna Alatan Digital: Software seperti Buildsoft Cubit atau Autodesk Quantity Takeoff untuk ketepatan. ✅ Pantau Harga Pasaran: Ikuti Indeks Kos Pembinaan CIDB Malaysia. ✅ Hubungan Baik dengan Pembekal: Banyakkan hubungan dengan pembekal untuk perundingan harga.
Kesimpulan
Mengisi BoQ adalah proses yang memerlukan ketepatan, pematuhan, dan pemahaman pasaran. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, syarikat pembinaan boleh meningkatkan peluang untuk memperoleh tender kerajaan secara menguntungkan.
Untuk bantuan lanjut, layari tenderpanel.com bagi mendapatkan panduan pakar mengenai tender kerajaan dan perlesenan kontraktor.